마이즈의 방문예약관리 솔루션은 방문예약 관리를 간편하고 안전하게 제공하는 솔루션입니다. 방문객과 업무 담당자 모두에게 불필요한 대기 시간을 최소화하고, 방문객의 개인정보와 보안을 철저하게 관리하여 안전한 방문 환경을 제공합니다. 방문객은 언제 어디서든 자신의 일정에 맞게 방문예약을 신청하고, 방문 담당자는 예약 내역을 관리하여 방문객의 요청에 적극적으로 대응할 수 있습니다. 또한, 방문객과 동행자의 정보를 입력하여 승인 절차를 거쳐 QR 코드를 발송해 사업장에 비치된 키오스크와 얼굴인식 등록기를 연동하여 출입 제어에 최적화 되어있으며, 보안성과 편리성을 동시에 제공하는 방문예약 관리 솔루션으로 개발되었습니다.

방문예약 신청 기능 방문객은 업무 담당자와 미리 약속한 일정에 따라 방문을 신청할 수 있습니다. 방문일자, 방문 유형, 방문 목적 등의 정보를 입력하고, 승인 절차를 거쳐 방문일에 맞춰 QR 코드를 발송받을 수 있습니다.

출입제어 기능 방문객은 QR 코드를 받아 방문일에 스피드게이트에서 QR 코드를 인식하고, 얼굴인식 등록기와 연동하여 출입제어를 받을 수 있습니다. QR 코드는 승인일 이후에는 사용되지 않으며, 얼굴인식이 완료되면 QR 코드의 효력이 사라집니다.

대리 신청 기능 스마트폰 사용이 어려운 어르신들도 대리 신청 기능을 통해 방문예약을 쉽게 신청할 수 있습니다. 업무 담당자는 방문객 대신 대리 신청을 받아 처리할 수 있으며, 승인 절차를 거친 후 QR 코드를 발송합니다.

방문예약 관리 기능 업무 담당자는 방문예약 정보를 관리할 수 있습니다. 예약 내역, 방문객과 동행자 정보, 출입증 재발송 등의 기능을 간편하게 관리할 수 있습니다. 관리자 페이지를 통해 쉽게 확인하고 관리할 수 있습니다.

보안성 방문객과 동행자의 개인정보를 안전하게 보호하며, 출입제어를 통해 보안성을 강화합니다. 또한, 스피드게이트와 얼굴인식 등록기를 연동하여 불법적인 출입을 방지합니다.

데이터화 방문예약 정보를 데이터화하여 분석할 수 있습니다. 방문객의 방문 목적, 방문 시간대, 방문유형 등의 데이터를 수집하고 분석함으로써 업무 환경 개선을 위한 정보를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.